|
Квалификационный отбор по выбору рекламных агентств по размещению рекламы в каналах коммуникаций ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», ООО «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа».
Предисловие
Квалификационный отбор проводится с целью последующего проведения конкурсного отбора по выбору рекламных агентства по размещению рекламы в каналах коммуникаций ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», ООО «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа» между Претендентами его прошедшими.
Срок предоставления Заявок на участие в квалификационном отборе: 22.11. 2011 г.
Заявки принимаются по адресу: ЗАО "Авиакомпания "Аэросвит", Харьковское шоссе 201-203 литера А, 18 этаж, к.1813.
Лица, уполномоченные поддерживать связь с представителями:
Бобрик Наталья Михайловна – Директор Административного директората,
тел. 067 547 74 74, e-mail: Natalya.Bobryk@aerosvit.com
Хлыстун Марина Евгеньевна– Директор Директората продукта, тел.: 067 537 06 21;
e-mail: marina.khlystun@aerosvit.com
- Першич Руслан Валентинович – Началник Отдела развития продукта и сервиса,
тел.: 092 504 20 99; e-mail: PDG.Specialist@aerosvit.com
Сукалова Оксана Александровна – Начальник Отдела закупок, тел. 230 03 83, 067 507 60 16
1. Общие требования
К участию в квалификационном отборе допускаются претенденты, удовлетворяющие следующим общим требованиям:
- быть правомочным заключать договор на продажу услуг по размещению рекламы;
- обладать профессиональной компетентностью, финансовыми ресурсами, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, опытом и репутацией, а также человеческими ресурсами для выполнения условий договора;
- быть платежеспособными;
- не является организацией, на имущество которой наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена;
- не иметь просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, а также перед прочими контрагентами.
2. Квалификационные требования к претендентам
К участию в квалификационном отборе допускаются претенденты, удовлетворяющие следующим квалификационным требованиям:
- наличие опыта продажи услуг по размещению рекламы не менее 3 (трех) лет;
- отсутствие просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, а также перед прочими контрагентами. Подтверждается соответствующими справками из ГНУ, ПФУ. (Справки предоставляются по факту их готовности);
- наличие в портфеле выполненных работ за последние 3 (три) года по продаже услуг по размещению рекламы;
- претендент должен выразить согласие на то, что по требованию Заказчика от победителя тендера может потребоваться предоставление гарантии обеспечения выполнения договора;
3. Содержание Заявки на квалификационный отбор.
3.1. Претендент оформляет Заявочный лист на участие в квалификационном отборе (Форма 1).
3.2. Претендент предоставляет опись документов, подаваемых на квалификационный отбор (Приложение 2).
3.3. Претендент предоставляет заполненную Анкету (Форма 2).
3.4. Претендент предоставляет заполненные бланки (Форма 3, Форма 4).
3.5. Заявка должна содержать информацию и следующий пакет документов:
- корпоративную презентацию претендента;
- копии разрешительных документов на деятельность, заверенные печатью предприятия;
- копию Устава с изменениями, заверенные печатью предприятия;
- копии учредительных документов, либо выписки из учредительных документов, в которых отражена информация об учредителях данного Участника, месте его нахождения, порядке управления деятельностью Участника квалификационного отбора, заверенные печатью предприятия;
- выписка из ЕДРПОУ, содержащую в себе информацию о наличии или отсутствии зарегистрированных изменений к учредительным документам юридического лица на текущую дату;
- копию Свидетельства о регистрации Претендента;
- копию Свидетельства плательщика налога;
- справка из Госкомстата о видах деятельности;
- справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налогам и сборам (может быть предоставлена по мере готовности, позднее конечного срока подачи заявки);
- балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках за последние 2 (два) года (по последний отчетный период включительно), по форме, установленной законодательством Украины;
- документ, удостоверяющий полномочия на лицо, подписывающее договор со стороны контрагента;
- информацию о выполнении аналогичных контрактов, рекомендательные письма крупных клиентов (информация о контрактах и копии рекомендательных документов заверяются руководителем организации);
- носитель информации с копиями всех заполненных форм (желательно), а также дополнительные документы, если они предусмотрены требованиями данной документации.
4. Язык Заявки на квалификационный отбор.
Заявка на участие в квалификационном отборе, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой заявкой, должны быть изложены на русском, или украинском языках.
5. Получение разъяснений по квалификационному отбору.
5.1. Претендент имеет право не позднее, чем за 3 (три) календарных дня до конечного срока представления Заявок на участие в квалификационном отборе, обратиться к Заказчику в письменной форме по его почтовому или электронному адресу за разъяснениями относительно квалификационного отбора. Заказчик в срок до 2 (двух) рабочих дней должен дать ответ на запрос Претендента.
5.2. Заказчик имеет право запрашивать у Претендента пояснения документации по квалификационному отбору с тем, чтобы облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление.
6. Опечатывание и маркирование заявок на квалификационный отбор
Претенденты опечатывают завки на квалификационный отбор, надлежащим образом обозначая конверт. На конверте отмечаются полное название, адрес Заказчика и полное название, адрес и контактный телефон Претендента. Обязательно отмечается наименование квалификационнго отбора. Если конверт, который содержит заявку на квалификационный отбор, не оформлен согласно требованиям квалификационного отбора, не запечатан и не промаркирован, Заказчик не несет ответственности за сохранность заявки к моменту его раскрытия и имеет право его отклонить.
7. Конечный срок подачи тендерного предложения.
Завки на учачтие в квалификационном отборе должны быть получены по адресу Заказчика не позднее срока, указанного в Предисловии.
8. Порядок обеспечения конфиденциальности.
8.1. Переговоры между Заказчиком и Претендентами, которые прошли квалификационный отбор имеют конфиденциальный характер. Ни одна из сторон переговоров не должна сообщать третьим лицам без взаимного согласия коммерческую или другую информацию, которая касается переговоров.
8.2. Информация, которая имеет отношение к рассмотрению, оценке, не раскрывается лицам, которые официально не принимали участия в процедуре квалификационного отбора. На всех этапах организации и проведения квалификационного отбора Заказчик обязан учитывать интересы Претендентов по защите их коммерческих тайн.
9. Порядок проверки заявок на участие в квалификационном отборе.
9.1. Для оценки Заявок на квалификационный отбор Заказчик изучает поданные Заявки с целью определения, что каждоя из них:
- подписана уполномоченным лицом;
- соответствует общим требованям к Претендетам.;
- включает все документы в соответствии с требованиями квалификационнго отбора п.2., п.3.
10. Акцептирование Заявок прошедших квалификационный отбор.
10.1. Прошедшими квалификационный отбор признаются заявки, содержащие все требуемые документы и соответствующие всем требованиям данного отбора.
10.2. Заявки, прошедшие квалификационный отбор, будут допущены к участию в тендере по выбору рекламного агентства – партнера по продаже рекламных площадей и рекламных проявлений в каналах коммуникации ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», ООО «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа».
10.3. По окончанию квалификационного отбора Авиакомпания уведомляет Претендентов о его результатах в письменной форме в срок, не позднее чем через 14 (четырнадцать) календарных дней с момента конечного срока подачи Заявок на квалификационный отбор.
10.4. Претендентам, не прошедшим квалификационный отбор, могут быть в устной форме сообщены наименования организаций, прошедших квалификационный отбор, по обращению.
10.5. В случае, если после объявления о результатах квалификационного отбора Авиакомпании станут известны факты несоответствия квалификации Претендентов требованиям данного отбора, решение о прохождении открытого квалификациооного отбора аннулируется
Приложение №1
Перечень возможностей по размещению рекламы через каналы коммуникации ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа»
№ п/п Перечень возможности коммуникации и рекламных проявлений
1 Размещение веб баннера/ рекламная информация на странице Специальные предложения
2 Размещение веб баннера/ рекламная информация при он-лайн бронировании
3 Размещение веб баннера/ рекламной информации на странице он-лайн бронирования перед шагом подтверждения и покупки
4 Размещение веб баннера/ рекламной информации на странице Меридиан
5 Рaзмещение рекламной информации в печатных материалах авиакомпаний - FFP брошюра, расписание, прочие рекламно-информационные издания*
*кроме бортового журнала «Меридиан»
6 Распространение рекламно-информационных материалов в офисах продаж авиакомпаний Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро, на стойках регистрации рейсов
7 Демонстрация рекламно-информационных видероликов компаний-партнеров на плазменном экране в офисах продажи авиакомпаний Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
8 Демонстрация рекламно-информационных видеороликов на борту ВС во время выполнения рейсов Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро через индивидуальную систему просмотра
9 Проведение дегустаций напитков и закусок на борту в рамках действующих норм СЭС и законодательства Украины
10 Нанесение рекламной информации на бумажные посадочные талоны
11 Нанесение рекламной информации на бумажные багажные бирки
12 Нанесение рекламной информации на карты меню для пассажиров бизнес класса
13 Нанесение рекламной информации на продукцию для UMNR (сумки)
14 Нанесение рекламной информации на пластиковую/бумажную посуду, пакеты от порционных соли, перца, сахара
15 Нанесение рекламной информации на упаковку от влажных салфеток
16 Нанесение рекламной информации на столики в салоне ВС Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
17 Нанесение рекламной информации на багажные полки в салоне ВС Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
18 Нанесение рекламной информации на подголовники для размещения на креслах в салоне ВС Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
19 Распространение рекламно-информационных материалов в карманах кресел в салоне ВС Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
20 Нанесение рекламной информации на косметички-сумки для дорожного набора
21 Осуществление рекламно-информационных объявлений на борту ВС при выполнении рейсов Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
22 Распространение образцов продукции/сертификатов/рекламно-информационных материалов для пассажиров во время полета на рейсах Аэросвит, Днеправиа, Донбассаэро
Приложение №2
Опись документов, представленных на квалификационный отбор закрытого тендера (Информация предоставляется за период с 2009 по 2011 год включительно)
№ п/п ПОКАЗАТЕЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ НАЛИЧИЕ
1 2 3 4
1 Анкета Претендента За подписью руководителя Да/нет
2 Профилирующие направления деятельности В виде письма на фирменном бланке
3 Копии регистрационных, уставных и учредительных документов В виде заверенных копий отдельным приложением
4 Наличие действующих лицензий на соответствующие виды деятельности Реестр за подписью руководителя с приложением копий документов
5 Объем выполненных работ за последние 2 (два) года В виде письма на фирменном бланке за подписью руководителя с указанием годовой стоимости выполненных аналогичных работ
6 Опыт и стаж работы Претендента на вид деятельности, определяемой предметом квалификационного отбора Согласно Форме 3
7 Информация о наличии опыта работы с ЗАО «Авиакомпанией «АЭРОСВИТ» В свободной форме
8 Наличие отзывов заказчиков за 2009-2011 гг. (не менее 3 (трех)) В виде копий писем отдельным приложением
9 Данные о финансовом положении Претендента (на последнюю отчетную дату):
- бухгалтерский баланс
- отчет о прибылях и убытках
1. На последнюю отчетную дату отдельным приложением (квартал)
+
2. На последний отчетный период (год)
10 Аналогичные работы, выполненные с авиакомпаниями и аэропортами в 2009-2011 гг. В виде письма на фирменном бланке за подписью руководителя
Форма 1
ЗАЯВКА
«____» ____________ 2011 г.
Квалификационный отбор по выбору рекламного агентства – партнера по продаже рекламных площадей и рекламных проявлений в каналах коммуникации ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», ООО «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа».
Уважаемые Господа!
Изучив данную документацию и принимая установленные в ней требования и условия организации и проведения квалификационного отбора, мы
_____________________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес участника квалификационного отбора)
предлагаем рассмотреть нашу организацию в качестве претендента на участие в закрытом тендере по выбору рекламного агентства – партнера по продаже рекламных площадей и рекламных проявлений в каналах коммуникации ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ», ООО «Авиакомпания «Донбассаэро», ЗАО «Авиационная компания «Днеправиа».
Мы согласны на заключение договора о конфиденциальности на условиях ЗАО «Авиакомпании «АЭРОСВИТ».
Приложения:
__________________________ ________________________
(ФИО подписавшего заявку) (подпись)
__________________________ М.П.
(должность)
Форма 2
Анкета участника квалификационного отбора
Полное название организации
Сокращенное название (если имеется)
Организационно-правовая форма
ЕГРПОУ
Регистрационный номер
Дата государственной регистрации
Место государственной регистрации
Наименование регистрирующего органа
Адрес местонахождения
Почтовый адрес
Номера контактных телефонов и факсов (если имеется)
Идентификационный номер налогоплательщика для резидента, идентификационный номер налогоплательщика или код иностранной организации – для нерезидента (если имеется)
Лицензии: (если имеются)
Вид:
Номер:
Дата выдачи:
Наименование выдавшего органа:
Срок действия:
Перечень видов лицензируемой деятельности:
Величина зарегистрированного и оплаченного уставного капитала или величина уставного фонда, имущества
Банковские реквизиты
Сотрудник, ответственный за документацию по квалификационному отбору, телефон, адрес электронной почты
Опыт работы с ЗАО «Авиакомпанией «АЭРОСВИТ»
Форма 3.
3.1. Продажа рекламы в печатных изданиях (газеты, журналы, каталоги, специализированные издания, корпоративные издания, карты меню)
№ Вид рекламного проявления Наименование издания Страна и регион размещения Тираж Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
3.2. Продажа услуг по размещению POS материалов, демонстрация образцов продукции
№ Вид рекламного проявление (POS materials/ sampling) Формат материалов Страна, регион, место и концепция размещения Тираж Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
3.3. Продажа услуг по размещению рекламы на других медиа носителях (TV мониторы, радио станции)
№ Вид медиа носителя Формат рекламного проявления (ролик, product placement, рекламное объявление в эфире и т.п) Страна, регион, место и концепция размещения Количество выходов Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
3.4. Продажа услуг по размещению рекламы на интернет сайтах
№ Формат рекламного проявления (статичный баннер, динамичный баннер) Страница сайта (главная/спецпредложения/страница заказа
информационная/ другая) Версия сайта (основная (глобальная)/ региональная) Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
3.5. Продажа услуг по размещению рекламной информации на расходных материалах и предметах комфорта (подголовники, салфетки, пакет для соли/перца, бумажные стаканы, наушники, пледы, косметички для дорожных наборов и т.п.)
№ Наименование расходного материала/ предмета комфорта Формат материалов/ предметов комфорта Формат наносимой рекламной информации Страна, регион, место и концепция размещения Тираж Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
3.6. Продажа услуг по размещению рекламной информации на предметах интерьера (столики на пассажирских креслах, багажные полки)
№ Наименование плоскости в интерьере Формат наносимой рекламной информации Страна, регион, место и концепция размещения Тираж Наименование Заказчика Наименование Исполнителя (Партнера Агентства) Период размещения Стоимость оказанных услуг, USD Примечание
Форма 4
Информация о выполненных контрактах по контрагентам
№ п/п Наименование контрагента, месторасположение Краткое описание выполненных работ Цена контракта, USD Срок действия контракта Примечание
|
